Ein typischer Tag im ACHTE - Sekretariat
Ein beispielhafter Tagesablauf im
SEKRETARIAT
Der erste Check
Kaffemaschine, E-Mails, Besprechungsraum und Termine checken und entsprechende Vorbereitungen treffen. Obstlieferung verteilen.
Organisation und Einkauf
Telefonvermittlung, Gästebetreuung, Produktrecherche und Bestellungen durchführen. Rechnungen überprüfen und weiterleiten.
Mittagspause
Mahlzeit! Enkelsohn besuchen, Einkäufe erledigen, Post einwerfen, Brötchen essen.
Organisation und Ebay-shop
Anstehende Lieferungen nachverfolgen (Lieferanten, Versanddienstleister, Zoll), Ebay-Einkäufe und Verkäufe bearbeiten. Telefonvermittlung. Lagerumbuchungen und viele andere Dinge die gerade anfallen.
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Unsere Office Managerin
Susanne, unsere „Gute-Laune-Fee“ und Office-Managerin ist der freundliche, gute Geist am Empfang. Sie begrüßt und empfängt Kunden, Lieferanten und Bewerber. Sie ist die erste Stimme am Telefon und vermittelt die ankommenden Gespräche. Das ist aber nicht alles! Büromaterial, Schrauben, Paletten und wenn benötigt auch Rampamuffen, sucht sie, findet sie, bestellt sie, so dass alle Abteilungen reibungslos arbeiten können. Materialumbuchungen und viele weitere Tätigkeiten beinhaltet ihr Arbeitsfeld. Bei Bedarf unterstützt sie die Buchhaltung oder den HR-Bereich.
SPORT: E-Bike, Spaziergänge und Wii Ringfit
HOBBIES: Ihr Enkelsohn, Fotografie, Gesang, lesen, Gartenarbeit
MUSIK: Meat Loaf, alles was die Ohren ertragen
TRÄUME: ein Haus an der Ostsee
MOTTO: Nur wer der Melodie seines Herzen folgt, kann Sterne wirklich tanzen sehen.
Jörg, seit über drei Jahren unser “Schweizer Taschenmesser” fürs Marketing. Egal ob Corporate Design, Präsentationen, Produktfotos, Datenblätter, Websitegestaltung, Social Media Kanäle oder SEO/SEA. Er bearbeitet alle Themengebiete und koordiniert die Zusammenarbeit mit den Berateragenturen und anderen Medienprofis. Seine Innovationsfreude, Kreativität und Hilfsbereitschaft zeichnen ihn aus. Wenn Rita, unsere absolute Kompetenz im Druckbereich, mal urlaubt, springt er ein und übernimmt ihre Aufgaben übergangsweise.
SPORT: Fitnesstraining, Tischtennis und Windsurfen
HOBBIES: Abstrakte Malerei, Biografien lesen, seine Lola (Hauskatze)
MUSIK: DTH, Linkin Park, Rolling Stones und Guns`n Roses
TRÄUME: 911, Strandhaus und Psssst!
MOTTO: “keep it short and simple”- “Einfachheit ist die neue Raffinesse”
